• ✅

  نکته 1: شروع با دستورات واضح و مشخص:

  هرچه دستور شما دقیق‌تر باشد، پاسخ کوپایلوت دقیق‌تر خواهد بود. به جای گفتن “یک ایمیل بنویس”، بگویید “یک ایمیل رسمی برای درخواست مرخصی از مدیرم بنویس و دلیل آن را توضیح بده”.
• ✅

  نکته 2: بهره‌گیری از کلمات کلیدی مناسب:

  کلمات کلیدی مرتبط با موضوع، به کوپایلوت کمک می‌کنند تا درک بهتری از درخواست شما داشته باشد. مثلا اگر می‌خواهید یک قطعه کد پایتون بنویسید، از کلمات کلیدی “پایتون”، “کد”، و “برنامه” استفاده کنید.
• ✅

  نکته 3: ارائه متن نمونه (Prompt Engineering):

  اگر یک متن یا سند دارید که می‌خواهید کوپایلوت آن را خلاصه کند یا بر اساس آن متنی جدید تولید کند، آن را به عنوان ورودی به کوپایلوت بدهید. این کار به کوپایلوت کمک می‌کند تا سبک و لحن مورد نظر شما را بهتر درک کند.
• ✅

  نکته 4: مشخص کردن لحن و سبک نگارش:

  اگر می‌خواهید متن تولید شده توسط کوپایلوت لحن خاصی داشته باشد (رسمی، غیررسمی، دوستانه، تخصصی)، آن را در دستور خود مشخص کنید.
• ✅

  نکته 5: ویرایش و اصلاح پاسخ‌ها:

  کوپایلوت یک ابزار هوش مصنوعی است و ممکن است پاسخ‌های آن همیشه کامل و بی‌نقص نباشند. حتماً پاسخ‌های آن را ویرایش و اصلاح کنید تا با نیازهای شما مطابقت داشته باشند.
• ✅

  نکته 6: درخواست بازنویسی:

  اگر از پاسخ کوپایلوت راضی نیستید، می‌توانید از آن بخواهید که آن را بازنویسی کند. برای این کار، از عباراتی مانند “این را به شکل دیگری بنویس” یا “این را ساده‌تر کن” استفاده کنید.
• ✅

  نکته 7: بهره‌گیری از کوپایلوت برای تولید ایده:

  اگر برای شروع یک پروژه یا نوشتن یک مقاله ایده ندارید، می‌توانید از کوپایلوت بخواهید که ایده‌هایی را به شما پیشنهاد دهد.

• ✅

  نکته 8: کدنویسی با کوپایلوت:

  کوپایلوت می‌تواند به شما در نوشتن کد در زبان‌های مختلف برنامه‌نویسی کمک کند. می‌توانید از آن بخواهید که یک قطعه کد را برای شما بنویسد، یک کد موجود را اشکال‌زدایی کند، یا کد شما را بهینه کند.
• ✅

  نکته 9: خلاصه کردن متون طولانی:

  کوپایلوت می‌تواند متون طولانی را به خلاصه‌های کوتاه و مفید تبدیل کند. این ویژگی برای صرفه‌جویی در زمان و درک سریع‌تر مطالب بسیار مفید است.
• ✅

  نکته 10: ترجمه متون:

  کوپایلوت قابلیت ترجمه متون به زبان‌های مختلف را دارد. می‌توانید از آن بخواهید که یک متن را از یک زبان به زبان دیگر ترجمه کند.
• ✅

  نکته 11: ایجاد تصاویر:

  کوپایلوت می‌تواند با بهره‌گیری از DALL-E 3 تصاویری را بر اساس دستورات شما تولید کند. برای این کار، باید دستور خود را به صورت واضح و دقیق توصیف کنید.
• ✅

  نکته 12: بهره‌گیری از کوپایلوت در محیط‌های مختلف:

  کوپایلوت در محیط‌های مختلفی مانند مایکروسافت Word، Excel، PowerPoint، و Teams قابل استفاده است.
• ✅

  نکته 13: بهره‌گیری از افزونه ها :

  برای افزایش کارایی کوپایلوت از افزونه های موجود استفاده کنید
• ✅

  نکته 14: آزمایش و تجربه:

  بهترین راه برای یادگیری بهره‌گیری از کوپایلوت، آزمایش و تجربه است. با دستورات مختلف بازی کنید و ببینید چه چیزی برای شما بهتر کار می‌کند.

این نکات تنها شروعی برای بهره‌گیری از قدرت کوپایلوت هستند. با تمرین و تکرار، می‌توانید مهارت‌های خود را در بهره‌گیری از این ابزار هوش مصنوعی افزایش دهید و از مزایای آن در زمینه‌های مختلف بهره‌مند شوید. با استفاده صحیح از کوپایلوت، می‌توانید بهره‌وری خود را به طور چشمگیری افزایش دهید و زمان بیشتری را صرف کارهای مهم‌تر کنید.

14 نکته راهنما برای بهره‌گیری از Copilot مایکروسافت

Copilot چیست و چرا باید از آن استفاده کنیم؟

بهره‌گیری از Copilot می‌تواند زمان و تلاش شما را به طور قابل توجهی کاهش دهد و به شما این امکان را می‌دهد تا بر روی جنبه‌های مهم‌تر کار خود تمرکز کنید. این ابزار در پلتفرم‌های مختلفی مانند ویندوز، آفیس، مرورگر اج و حتی در تلفن همراه در دسترس است. با یادگیری نحوه استفاده صحیح از Copilot، می‌توانید به طور چشمگیری راندمان کاری خود را افزایش دهید. Copilot به طور مداوم در حال یادگیری و بهبود است، بنابراین با گذشت زمان، توانایی‌های آن افزایش خواهد یافت. یکی از مهمترین ویژگی‌های Copilot، توانایی آن در یادگیری سبک نوشتاری و ترجیحات شما است.

1. شروع کار با Copilot: نصب و راه‌اندازی

نصب و راه‌اندازی Copilot بسته به پلتفرم مورد استفاده شما متفاوت است. در ویندوز 11، Copilot به طور پیش‌فرض در دسترس است. برای بهره‌گیری از آن در آفیس، باید اشتراک مایکروسافت 365 Copilot را تهیه کنید. در مرورگر اج، می‌توانید Copilot را از طریق نوار کناری (Sidebar) فعال کنید. تنظیمات Copilot را بررسی کنید تا نحوه عملکرد و سطح تعامل آن را با توجه به نیازهای خود سفارشی کنید. مثلا می‌توانید سطح خلاقیت Copilot را تنظیم کنید تا پاسخ‌های مناسب‌تری دریافت کنید. توجه داشته باشید شما می‌توانید زبان مورد نظر خود را برای تعامل با Copilot انتخاب کنید. دقت داشته باشید که برای بهره‌گیری از برخی قابلیت‌های پیشرفته Copilot، ممکن است به سخت‌افزار خاصی نیاز داشته باشید.

2. نوشتن دستورات موثر (Prompts)

کیفیت پاسخ‌هایی که از Copilot دریافت می‌کنید، مستقیماً به کیفیت دستوراتی که به آن می‌دهید بستگی دارد. سعی کنید دستورات خود را واضح، دقیق و با جزئیات کافی بیان کنید. به جای دستورات کلی، از دستورات خاص استفاده کنید. مثلا به جای “یک ایمیل بنویس”، از “یک ایمیل دعوت به جلسه برای تیم بازاریابی بنویس که در آن تاریخ، ساعت و دستور کار مشخص شده باشد” استفاده کنید. از کلمات کلیدی مرتبط با موضوع مورد نظر خود استفاده کنید تا Copilot بتواند منظور شما را بهتر درک کند. می‌توانید از Copilot بخواهید که متن را با لحن خاصی بنویسد (رسمی، غیررسمی، دوستانه و غیره). از مثال‌ها برای توضیح منظور خود استفاده کنید. مثلا “مثل یک نویسنده حرفه‌ای بنویس که در حوزه تکنولوژی تخصص دارد. ”

3. بهره‌گیری از Copilot در Word

Copilot در Word می‌تواند به شما در نوشتن، ویرایش و خلاصه‌سازی متون کمک کند. می‌توانید از آن برای ایجاد پیش‌نویس، بازنویسی جملات، یافتن مترادف‌ها و بهبود گرامر استفاده کنید. مثلا می‌توانید از Copilot بخواهید که یک پاراگراف را خلاصه کند یا یک پاراگراف جدید با توجه به موضوع مورد نظر شما بنویسد. Copilot می‌تواند به شما در یافتن اشتباهات املایی و گرامری کمک کند و پیشنهاداتی برای بهبود آنها ارائه دهد. می‌توانید از Copilot برای بازنویسی متن با لحن متفاوت استفاده کنید. Copilot می‌تواند به شما در ایجاد قالب‌بندی مناسب برای سند خود کمک کند. با بهره‌گیری از Copilot، می‌توانید به سرعت و به آسانی اسناد حرفه‌ای و با کیفیت بالا ایجاد کنید.

4. بهره‌گیری از Copilot در Excel

Copilot در Excel می‌تواند به شما در تحلیل داده‌ها، ایجاد نمودارها و اتوماسیون وظایف کمک کند. می‌توانید از آن برای یافتن الگوها در داده‌ها، پیش‌بینی روندها و ایجاد گزارش‌های تعاملی استفاده کنید. مثلا می‌توانید از Copilot بخواهید که پرفروش‌ترین محصول شما را در سال گذشته مشخص کند یا یک نمودار برای نشان دادن روند فروش در طول زمان ایجاد کند. Copilot می‌تواند به شما در ایجاد فرمول‌های پیچیده کمک کند. می‌توانید از Copilot برای پاکسازی و سازماندهی داده‌های خود استفاده کنید. Copilot می‌تواند به شما در شناسایی داده‌های پرت و غیرمعمول کمک کند. با بهره‌گیری از Copilot، می‌توانید به سرعت و به آسانی بینش‌های ارزشمندی از داده‌های خود به دست آورید.

5. بهره‌گیری از Copilot در PowerPoint

Copilot در PowerPoint می‌تواند به شما در ایجاد اسلایدهای جذاب و حرفه‌ای کمک کند. می‌توانید از آن برای تولید محتوا، انتخاب قالب‌ها و اضافه کردن تصاویر استفاده کنید. مثلا می‌توانید از Copilot بخواهید که یک ارائه در مورد تاریخچه اینترنت ایجاد کند یا اسلایدهایی با موضوع مزایای بهره‌گیری از انرژی‌های تجدیدپذیر طراحی کند. Copilot می‌تواند به شما در انتخاب قالب مناسب برای ارائه خود کمک کند. می‌توانید از Copilot برای ایجاد انیمیشن‌ها و انتقال‌های جذاب استفاده کنید. Copilot می‌تواند به شما در بهبود لحن و سبک ارائه خود کمک کند. با بهره‌گیری از Copilot، می‌توانید به سرعت و به آسانی ارائه‌های حرفه‌ای و تاثیرگذار ایجاد کنید.

6. بهره‌گیری از Copilot در Outlook

Copilot در Outlook می‌تواند به شما در مدیریت ایمیل‌ها، نوشتن پاسخ‌ها و زمان‌بندی جلسات کمک کند. می‌توانید از آن برای خلاصه کردن ایمیل‌های طولانی، پیشنهاد دادن پاسخ‌های مناسب و یافتن اطلاعات مهم در ایمیل‌ها استفاده کنید. مثلا می‌توانید از Copilot بخواهید که یک ایمیل را خلاصه کند یا یک پاسخ مناسب برای یک ایمیل خاص پیشنهاد دهد. Copilot می‌تواند به شما در زمان‌بندی جلسات و هماهنگی با سایر افراد کمک کند. می‌توانید از Copilot برای یافتن اطلاعات خاص در ایمیل‌های خود استفاده کنید. Copilot می‌تواند به شما در مدیریت صندوق ورودی خود کمک کند. با بهره‌گیری از Copilot، می‌توانید به طور چشمگیری بهره‌وری خود را در مدیریت ایمیل‌ها افزایش دهید.

7. بهره‌گیری از Copilot در Teams

Copilot در Teams می‌تواند به شما در برگزاری جلسات موثرتر، پیگیری وظایف و همکاری با همکاران کمک کند. می‌توانید از آن برای خلاصه کردن جلسات، پیشنهاد دادن دستور کار و یافتن اطلاعات مهم در گفتگوها استفاده کنید. مثلا می‌توانید از Copilot بخواهید که یک جلسه را خلاصه کند یا یک دستور کار مناسب برای یک جلسه خاص پیشنهاد دهد. Copilot می‌تواند به شما در پیگیری وظایف و تعیین ضرب‌الاجل کمک کند. می‌توانید از Copilot برای یافتن اطلاعات خاص در گفتگوهای خود استفاده کنید. Copilot می‌تواند به شما در بهبود کیفیت ارتباطات خود با همکاران کمک کند. با بهره‌گیری از Copilot، می‌توانید به طور چشمگیری بهره‌وری تیم خود را افزایش دهید.

8. بهره‌گیری از Copilot در Edge

Copilot در مرورگر اج می‌تواند به شما در جستجوی اطلاعات، ترجمه متون و نوشتن محتوا کمک کند. می‌توانید از آن برای خلاصه کردن صفحات وب، پیشنهاد دادن مقالات مرتبط و یافتن پاسخ سوالات خود استفاده کنید. مثلا می‌توانید از Copilot بخواهید که یک صفحه وب را خلاصه کند یا مقالات مرتبط با موضوع خاصی را پیدا کند. Copilot می‌تواند به شما در ترجمه متون از زبان‌های مختلف کمک کند. می‌توانید از Copilot برای نوشتن محتوای جدید، مانند مقالات و پست‌های وبلاگ، استفاده کنید. Copilot می‌تواند به شما در یافتن اطلاعات دقیق و قابل اعتماد در اینترنت کمک کند. با بهره‌گیری از Copilot، می‌توانید به طور چشمگیری سرعت و کارایی خود را در جستجوی اطلاعات افزایش دهید.

9. شخصی‌سازی Copilot

Copilot به شما امکان می‌دهد تا تنظیمات آن را با توجه به نیازهای خود شخصی‌سازی کنید. می‌توانید سطح خلاقیت، زبان مورد استفاده و سایر تنظیمات را تغییر دهید. برای شخصی‌سازی Copilot، به تنظیمات آن مراجعه کنید و گزینه‌های مورد نظر خود را انتخاب کنید. مثلا می‌توانید سطح خلاقیت Copilot را تنظیم کنید تا پاسخ‌های خلاقانه‌تر یا دقیق‌تری دریافت کنید. می‌توانید زبان مورد استفاده Copilot را تغییر دهید تا به زبان دلخواه خود با آن تعامل داشته باشید. با شخصی‌سازی Copilot، می‌توانید تجربه کاربری خود را بهبود بخشید و از آن به طور موثرتری استفاده کنید.

10. حفظ حریم خصوصی

برای کسب اطلاعات بیشتر در مورد حریم خصوصی در Copilot، به سیاست حفظ حریم خصوصی مایکروسافت مراجعه کنید. می‌توانید تاریخچه تعاملات خود با Copilot را پاک کنید تا از ذخیره شدن اطلاعات شما جلوگیری کنید. همیشه قبل از به اشتراک گذاشتن اطلاعات با Copilot، به این فکر کنید که آیا انجام این کار ضروری است یا خیر. با رعایت نکات ایمنی و حریم خصوصی، می‌توانید از Copilot با خیال راحت استفاده کنید. به طور مرتب تنظیمات حریم خصوصی خود را بررسی کنید و در صورت نیاز آنها را تغییر دهید.

11. به‌روزرسانی‌های Copilot

برای بررسی به‌روزرسانی‌های Copilot، به تنظیمات آن مراجعه کنید و گزینه “بررسی به‌روزرسانی‌ها” را انتخاب کنید. به‌روزرسانی‌های Copilot می‌تواند شامل بهبود عملکرد، اضافه شدن ویژگی‌های جدید و رفع اشکالات باشد. با به‌روز نگه داشتن Copilot، می‌توانید از بهترین تجربه کاربری ممکن بهره‌مند شوید. به‌روزرسانی‌های خودکار را فعال کنید تا Copilot به طور خودکار به‌روزرسانی شود. در صورت بروز هرگونه مشکل پس از به‌روزرسانی، به مستندات Copilot مراجعه کنید یا با پشتیبانی مایکروسافت تماس بگیرید. با به‌روز نگه داشتن Copilot، می‌توانید از جدیدترین فناوری‌های هوش مصنوعی بهره‌مند شوید.

12. منابع آموزشی Copilot

برای یادگیری نحوه بهره‌گیری از Copilot، منابع آموزشی مختلفی در دسترس است. می‌توانید از مستندات مایکروسافت، آموزش‌های آنلاین و ویدیوهای آموزشی استفاده کنید. مستندات مایکروسافت شامل اطلاعات جامع و کاملی در مورد Copilot است. آموزش‌های آنلاین می‌توانند به شما در یادگیری گام به گام نحوه بهره‌گیری از Copilot کمک کنند. ویدیوهای آموزشی می‌توانند به شما در دیدن نحوه بهره‌گیری از Copilot در عمل کمک کنند. با بهره‌گیری از منابع آموزشی موجود، می‌توانید به سرعت و به آسانی نحوه بهره‌گیری از Copilot را یاد بگیرید.

13. نکات عیب‌یابی

در صورت بروز هرگونه مشکل در بهره‌گیری از Copilot، می‌توانید از نکات عیب‌یابی زیر استفاده کنید: مرورگر یا برنامه خود را مجدداً راه‌اندازی کنید. حافظه پنهان و کوکی‌های مرورگر خود را پاک کنید. Copilot را مجدداً نصب کنید. با پشتیبانی مایکروسافت تماس بگیرید. در صورت بروز مشکل، سعی کنید مراحل عیب‌یابی را به ترتیب انجام دهید. قبل از تماس با پشتیبانی، اطلاعات مربوط به مشکل خود را جمع‌آوری کنید.

14. فراتر از اصول اولیه: استفاده پیشرفته از Copilot

پس از آشنایی با اصول اولیه Copilot، می‌توانید به سراغ استفاده پیشرفته از آن بروید. این شامل بهره‌گیری از Copilot برای اتوماسیون وظایف پیچیده، تهیه محتوای خلاقانه و حل مسائل دشوار است. می‌توانید از Copilot برای ایجاد اسکریپت‌های خودکار، توسعه برنامه‌های کاربردی و طراحی گرافیک استفاده کنید. با بهره‌گیری از Copilot، می‌توانید به طور چشمگیری خلاقیت و بهره‌وری خود را افزایش دهید. همیشه قبل از بهره‌گیری از Copilot، به این فکر کنید که آیا بهره‌گیری از آن مناسب است یا خیر. با تمرین و تجربه، می‌توانید به یک کاربر حرفه‌ای Copilot تبدیل شوید.